Algemene Voorwaarden - De Happy Fit Challenge

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen:
- De Happy Fit Challenge (hierna: HFC), gevestigd te [plaats],
- en een opdrachtgever of deelnemer die gebruik maakt van de diensten van HFC.
HFC levert onder meer de volgende diensten:
- Vitaliteits- en sportaanbod voor bedrijven
- Beweeglessen op zorglocaties (voor senioren)
- Workshops, personal training, sportevenementen en sportvakanties

Diensten van HFC worden uitsluitend geleverd op aanvraag. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van het aantal deelnemers. Facturatie vindt plaats op basis van het opgegeven aantal deelnemers of op dagdeelbasis, afhankelijk van de gemaakte afspraak.

HFC werkt uitsluitend op basis van uurtarief of projectprijs. Tarieven worden vooraf gecommuniceerd en zijn exclusief btw en reiskosten, tenzij anders vermeld.
Facturen dienen binnen een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling behoudt HFC zich het recht voor verdere dienstverlening op te schorten.
Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.

Een geboekte dienst kan kosteloos geannuleerd worden tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak.
Bij annulering binnen 24 uur of afwezigheid zonder afmelding (no-show) wordt het volledige tarief in rekening gebracht.
In geval van aantoonbare overmacht of blessure (bijvoorbeeld met een doktersverklaring) kan HFC afwijken van het standaard annuleringsbeleid.
HFC behoudt zich het recht voor om een training, les of activiteit te annuleren, op te schorten of te verplaatsen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven. Dit kan onder meer, maar niet uitsluitend, zijn vanwege overmacht, ziekte van een trainer, onvoldoende deelnemers, onvoorziene omstandigheden of veiligheidsredenen.
In geval van annulering door HFC worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd of wordt in overleg een alternatieve datum aangeboden. HFC is in een dergelijk geval niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade.

Deelname aan een dienst van HFC geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer of opdrachtgever.
HFC, haar medewerkers en/of ingehuurde trainers zijn niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, blessures of andere directe of indirecte schade, voor, tijdens of na deelname, tenzij sprake is van opzet.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn/haar fysieke belastbaarheid. Bij twijfel dient vooraf medisch advies te worden ingewonnen.
HFC is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Alle gegeven adviezen en instructies zijn vrijblijvend en worden op eigen verantwoordelijkheid opgevolgd.
Indien HFC toch aansprakelijk wordt gehouden, is deze beperkt tot het bedrag dat in dat specifieke geval door de aansprakelijkheidsverzekering van HFC wordt uitgekeerd.
Indien geen verzekeringsdekking van toepassing is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst in rekening is gebracht.
Opdrachtgevers vrijwaren HFC voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of samenhangen met de uitvoering van de overeenkomst.

HFC behandelt alle persoonsgegevens vertrouwelijk en verwerkt deze conform de geldende privacywetgeving. Zie ook de privacyverklaring.
Persoons- en contactgegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de dienstverlening en niet gedeeld met derden.
Bij akkoord met deze voorwaarden stemt de deelnemer in met verwerking van persoonsgegevens zoals opgenomen in de privacyverklaring.

Alle door HFC ontwikkelde materialen (zoals oefeningen, trainingen en concepten) zijn en blijven intellectueel eigendom van HFC.
Het zonder toestemming verspreiden, kopiëren of commercieel gebruiken van deze materialen is niet toegestaan.
Beeldmateriaal waarop deelnemers of medewerkers zichtbaar zijn mag uitsluitend worden gedeeld met uitdrukkelijke toestemming.
HFC behoudt het recht om zelf gemaakte sfeerbeelden (foto’s/video’s) van lessen of evenementen te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij een deelnemer hier vooraf bezwaar tegen maakt.